מערכת ניהול הלימודים
של מכללת פז
הנהלה · מרצים · סטודנטים — הכל במקום אחד, בענן, בצבעי המותג
3 אזורי משתמש
נוכחות וציונים בזמן אמת
תעודות עם אימות QR למעסיק
מנוע חידושים אוטומטי
המבנה
שלושה אזורים · מערכת אחת
כל משתמש נכנס מאותו מסך כניסה — והמערכת מזהה מי הוא ומציגה לו בדיוק את העולם שלו. בלי תפריטי אתר, בלי הסחות — מסכי מערכת נקיים.
👔
אזור ההנהלה
מזכירות והנהלה בכירה
- סקירת מכללה חיה — 8 מדדים במבט אחד
- פתיחת קורסים: תאריכים, שעות, מפגשים, מרצה
- כל הסטודנטים — סינון לפי קורס, חטיבה וסטטוס
- כרטיסי מרצה + פרטי גישה
- מטריצת נוכחות לכל קורס
- זכאות לתעודה — מי מוכן, בלחיצה מנפיקים
- רשימת חידושי תעודות עם טלפונים
🎓
אזור המרצה
כל מרצה — רק הקורסים שלו
- הקורסים שבאחריותו עם רשימות הסטודנטים
- סימון נוכחות למפגש — כל הכיתה בלחיצה
- הזנת ציונים ועדכון סטטוס
- הנפקת תעודות למסיימים
- חסימה מלאה מקורסים של מרצים אחרים
🧑🎓
אזור הסטודנט
האזור האישי — גם במובייל
- כרטיס סטודנט דיגיטלי עם תמונה ו-QR
- הקורסים שלי — סטטוס, נוכחות, ציונים
- התעודות שלי — הורדה, תוקף, התראות חידוש
- מסמכים: אישורי לימודים וגמול השתלמות
- בנייד — כמו אפליקציה עם סרגל תחתון
מה שעובד בשבילכם מאחורי הקלעים
שלושה מנועים חכמים
⏳ מנוע תפוגת תעודות וחידושים
תעודות בטיחות פגות — והמערכת סופרת לאחור. הסטודנט רואה באנר התראה, וההנהלה מקבלת כל בוקר רשימת שיחות מוכנה: מי שהתעודה שלו פגה או עומדת לפוג ב-60 הימים הקרובים, עם הטלפון לידו. כל חידוש = הרשמה חוזרת למכללה.
תעודה הונפקה←60 יום לפני התפוגה←התראה לסטודנט + רשימת חיוג להנהלה←חידוש במכללה
🏅 מנוע הזכאות לתעודה
המערכת יודעת לבד מי באמת מוכן לקבל תעודה — ולא נותנת לאף אחד ליפול בין הכיסאות. סטודנט נכנס לרשימת הזכאים רק כשהוא עומד בכל התנאים:
סיים את הקורס+ציון עובר (70+)+נוכחות 80% ומעלה←מופיע ברשימת הזכאים — הנפקה בלחיצה
✅ אימות תעודות למעסיקים (QR)
כל תעודה מקבלת קוד QR וקישור אימות ייחודי. מעסיק סורק — ורואה מיד עמוד רשמי של המכללה: שם המחזיק, מספר התעודה והאם היא בתוקף. תעודה של מכללת פז שווה יותר — כי אפשר לאמת אותה בשנייה.
מעסיק סורק QR←✓ התעודה אומתה · בתוקף←בלי התקשרויות, בלי המתנה
ההדגמה המלאה · ~20 דקות
מחזור חיים של סטודנט — צעד אחר צעד
התרחיש עובר דרך כל יכולת במערכת: פותחים קורס וסטודנט, המרצה מלמד ומדווח, הסטודנט מקבל תעודה — ומעסיק מאמת אותה. מומלץ לעבוד בחלון גלישה בסתר.
חלק א' · ההנהלהכניסה בפרטי ההנהלה שנמסרו לכם
מבט על הסקירה👀 8 מדדים חיים, חיפוש סטודנט, ורשימת "תעודות לחידוש" עם טלפונים — מנוע החידושים בפעולה
קורסים ← "קורס חדש": פתחו קורס ניסיוןהגדירו תאריכים, מספר מפגשים, מרצה אחראי, שם תעודה ותוקף בחודשים — הקורס מופיע מיד בגריד
סקירה ← "+ סטודנט חדש": פתחו חשבוןשם, ת"ז וטלפון — סיסמה זמנית מוצגת עם כפתור העתקה. שמרו אותה בצד!
"שיבוץ לקורס": חברו את הסטודנט לקורסחיפוש חי לפי שם — טוסט "השיבוץ נשמר"
סטודנטים ← סננו לפי הקורס החדשרק הסטודנט שלכם ברשימה; לחיצה על השורה פותחת את התיק המלא שלו
חלק ב' · המרצההתנתקו ← כניסה בפרטי מרצה הדמו
כניסה ראשונהמסך "נעים להכיר" — בחירת סיסמה אישית + תמונת פרופיל — כל משתמש חדש עובר את זה
אזור המרצהרואים רק את הקורסים שלו — עם מונה סטודנטים וממתינים לציון
כניסה לקורס ← לשונית נוכחותבחרו תאריך ← "סימון נוכחות למפגש" ← נוכח/נעדר לכל אחד (או "סימון כולם כנוכחים") ← שמירה — עמודה חדשה במטריצה
לשונית ציונים: ציון 95 + סטטוס "הושלם"אחוז הנוכחות מוצג ליד כל סטודנט
לשונית הנפקת תעודות: הנפיקו לסטודנטצרפו PDF — מספר תעודה אוטומטי + קישור אימות. התוקף חושב לבד מהגדרת הקורס
חלק ג' · הסטודנטהתנתקו ← כניסה בת"ז הסטודנט + הסיסמה ששמרתם
כניסה ראשונה: סיסמה + תמונת פרופילהתמונה נכנסת ישר לכרטיס הסטודנט
לוח הבקרהכרטיס סטודנט עם טבעת זהב ו-QR · מדדים · הקורס עם הציון — והתעודה עם תג "חדש" נוצץ
התעודות שליהורדת PDF, תצוגה מקדימה, ותוקף עם ספירה לאחור — "בתוקף עוד 12 חודשים"
⭐ "אימות למעסיק — העתקת קישור" ← פתחו בחלון גלישה בסתרעמוד אימות רשמי: ✓ ירוק, שם, מספר, תוקף — בלי שום התחברות. זה מה שמעסיק רואה כשהוא סורק את ה-QR
📱 פתחו את האזור בטלפוןהכרטיס מתקפל לרצועה (נפתח בהקשה), וסרגל ניווט תחתון — חוויה של אפליקציה
חלק ד' · סיבוב סיוםחזרה לחשבון ההנהלה
זכאות לתעודההסטודנט שקיבל תעודה כבר לא ברשימה — המערכת מתעדכנת לבד
היכנסו כסטודנט הדמו "דוד לוי"באנר כתום "תעודה לקראת חידוש" + תעודה שפגה באדום + כפתור חידוש בוואטסאפ
מרציםכרטיסי המרצים עם תמונות וקורות חיים — מוכנים לקבל קורסים
תיק סטודנט ← פעולות ← איפוס סיסמהסיסמה חדשה על המסך — למסירה טלפונית בשנייה
שקט נפשי
אבטחה שנבדקה — לא שהובטחה
המערכת עברה סוללה של יותר מ-80 בדיקות אוטומטיות על כל צירוף של משתמש, מסך ופעולה.
בידוד מלא בין משתמשיםסטודנט רואה רק את התיק שלו. מרצה — רק את הקורסים שלו. גם ניסיון גישה ישיר בכתובת נחסם.
קבצי תעודות מוגניםה-PDF-ים שמורים בתיקייה חסומה עם שמות מוצפנים — הורדה רק אחרי אימות בעלות.
הגנת התחברותחמישה ניסיונות שגויים — והחשבון ננעל לרבע שעה. סיסמה ראשונית מוחלפת חובה בכניסה הראשונה.
האתר הציבורי לא נגעאתר המכללה, הקטלוג ועמודי התוכן — בדיוק כפי שהיו. המערכת חיה לצידם בלי לגעת.
מתחילים
כניסה לסביבת ההדגמה
שער כניסה אחד לכולם — המערכת מזהה את התפקיד ומנתבת אוטומטית.
| תפקיד להתנסות | שם משתמש | סיסמה |
|---|---|---|
| 🧑🎓 סטודנטית עם תיק מלא (יעל כהן) | 123456782 | Yael!2026abc |
| 🧑🎓 סטודנט עם תעודות לחידוש (דוד לוי) | 234567899 | David!2026abc |
| 👔 הנהלה · 🎓 מרצה | פרטי הגישה נמסרים אישית על ידי Click-In | |
💡 חשבונות הדמו מכילים נתוני הדגמה בלבד. לקראת העלייה לאוויר ייפתחו חשבונות אמיתיים לצוות המכללה, למרצים ולסטודנטים.
מערכת ניהול הלימודים של מכללת פז · אפיון, פיתוח ואבטחה — Click-In · אוגוסט 2026